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留学文书PS怎么写?(附超全文书ps cv 模板和写作guide)

发布时间:2023-08-28 08:59 点击量:

留学ps是什么?这是刚刚接触留学申请的学生经常问到的问题。PS就是个人陈述,(PERSONALSTATEMENT)是申请美国,加拿大,英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。

留学ps是申请材料中最重要的内容之一。之所以重要,是因为国外的教授们要通过PS来了解其他申请材料中没有表现出来的方面,主要包括学术方面的,也包括申请者的性格特点等等;其实教授们要看成百上千的申请材料,每一份材料上,他的目光之多只停留几秒钟,所以PS一定要有亮点“钩住”他的目光,让他对你的材料产生兴趣——这就是PS的重要之处,也是写它的困难之所在。

PS家族还有其他的成员,在申请中,除了Personal Statement,还会看到“Statement of Purpose”,甚至还有的学校(比如Yale)称之为“Personal Statement of Purpose”。其实它们的差别并不大,但“Personal Statement”可以多说一些自己的性格、爱好、成长等等,而“Statement of Purpose”更偏重于学术,“Personal Statement of Purpose”似乎就更灵活一些了。但不管怎么样,PS中对专业的讨论以及自己在学术上的成长过程是必不可少的。

留学ps是什么有很多形式,比如成长型,学术研究型等等,各有不同。但是有几点是都需要注意的:

a:不要谦虚,要肯定自己的优点,甚至将其适当夸大,但是不宜将自己写得太高尚太完美,这样就会降低可信度。

b:PS叙述不要过于“浪漫”,以至于缺乏实质的内容。我看到过有人写出的美国教授对一些PS的评价,比如一个申请生物方向的学生在叙述自己对生物产生兴趣的过程时,举的例子是:他很小的时候,他妈妈给他买了几只蝌蚪,过了几天他发现蝌蚪居然变成了青蛙,于是他对此产生了强烈的好奇心……。这种例子即使中国人自己看了恐怕也只有用一个“俗”字来形容了。

c:空话少说。我们当然可以形容自己有多么优秀,多么能干,多么聪明,但是教授们看不到我们,他如何相信我们真的那样好?所以要由令人信服的实例作为支撑。我在BBS上看到过一篇文章,里面一位教授说的话令我启发很大,那就是Don't tell me, show me!(别对我说,展示给我看!)。因此PS里面一定要有十分具体的内容。

d:语言要地道,PS也是展示自己英语水平的机会。对于一些学分不是很高的人,在PS中不宜为自己的绩点(GPA)做出过多的辩护。PS应该立足在展示自己的优点上,而不是掩饰缺点。

e:PS要作为其他申请材料如推荐信、成绩单和论文样本的补充,给人新信息而不是简单的内容重复。当然,假如申请人的一个有点特别突出,比如绩点(GPA)特别高,或是有一项突出的研究成果等,可以适当地重复以引起注意。

通过上面对留学ps是什么以及如何写留学ps的解读,相信对于很多计划申请美国研究生的学生可以参考上面的信息来提前做好留学ps写作的准备和规划

ps写作的原则

1. 专业原则

你在你的PS和RL里首先要写大量的专业性的东西,并且在写RL的时候尤其要以指导老师的口吻写很多你做实验的细节性的东西,并且说你如何解决了一些决定性的问题。因为谁都可以说自己做了什么什么很难的东西,可是如何让对方信服,就看这些细节性的东西了。就象去骗签证官,如果你无法说出一两个专业名词的话,即使有大学毕业证书证明你是哪所学校什么专业毕业的,也不能让签证官相信你确实是去美国上学,而不是去打工或移民什么的。因为任何文件都可以造假,而你的思想是造不了假的。你要尽量把你的思想给反映出来。道理是一样的。

你一定要记住,美国的大学之所以给你奖学金,求着你去学他们的理工科专业,并不是因为你的英语学的比美国人好,GRE考的比美国人高,或是想给中国免费培养人才,而是你能为他们做实验,能给他们出文章,你在美国攻读学位期间所做的工作将会或大或小的为美国的经济发展做出贡献,尽管也许一时还看不出来。所以,专业原则是最重要的一个原则。你可以在写作的时候出一点小错误(当然最好是没有),也许你的辞藻不是很华丽,但是,这些小纰漏都可以原谅,我相信美国大学的录取老师不会就这些表面的东西抓住不放,因为你的母语毕竟不是英语,但如果你对自己的专业一无所知的话,这就不可原谅了!

正因为这个原则,所以我不认为求助于一些专业的写作机构可以给你带来什么好处。

2. 个性原则:

我相信申请出国的大多数人都不是牛人。当你不是牛人,无法向对方吹嘘自己是多么的聪明的时候,你就必须向对方展现自己的个人魅力。当你坐在计算机前开始写作的时候,你一定要想清楚自己是什么样的人,自己有什么优点。如果你不能让对方相信你的聪明和爱因斯坦是同数量级的(这种人指的是毕业于名校,GPA在3.8以上),那么你就应该让他相信你的勤奋或是坚韧的毅力与阿甘相比有过之而无不及,--------当然你也可以想出你的其他优点。不过,你也不要把我的意思弄拧了,我并不是说,你不能说自己是聪明的,而是说,你或许可以着更多的笔墨在你的勤奋上。毕竟,聪明仅仅是成功的一个因素,而你的毅力,合作力等等可能是成功更重要的因素。你应该善于揣摩对方的心理,要知道,不管是中国的导师还是外国的导师都希望自己的学生把大部分时间花在实验上,而且做事要有责任心,要有百折不挠的勇气,而有时聪明的学生可能这方面做的并不很好。

3. 优势突出原则和实话原则:

这两个原则本来都不想写,因为觉得谁都应该知道的,可是考虑到可能还是有人没能明白这个原则,所以还是得写。我丈夫就是这样的。他的第一篇PS给我看了,他谈到了他父亲的死对他的影响,谈到了要为中国的富强做出贡献(看的我好感动),可是他对自己人生的闪光点却只字未提。我对他说要重写,而且第一篇一个字也不能保留。他的PS应该是这样的:他于某某年以全年级第一名的成绩被保送到北京大学化学系(并且此时要注明全年级有多少人),并且北京大学是全中国排名第一的大学。又因为在北京大学学习优秀,在多少多少人中脱颖而出,在某某年获得年级或系里的奖学金。并且又于某某年因为在多少人中排名多少名,被著名的北京大学保送到著名的中国科学院读研究生,等等。下面的就不用我说了吧,反正你曾经获得过什么奖励,获得过什么特殊的机会是一定要写明白的。对了,还有你的最有说服力的优势,就是你发表的论文。你的文章是在什么杂志上发表的,这个杂志有没有被SCI收录,SCI影响因子是多少,也一定要写清楚。这可是重头戏,对你的录取有极大帮助。所以大家千万不要小看你的文章,而且如果有可能的话,尽量往国外杂志上发。

然后是实话原则。从小在中国的政治课中教育出来的中国学生们喜欢喊口号,回忆一下我们上的作文课,语文老师谆谆教导我们写作文立意要新,眼光要高,最后都要归结为要为四化做贡献这样的大而宽的主题中去。可是,有谁能真正相信自己学习的最内在的动力是为祖国做贡献呢?写PS的时候不是展现你的爱国心的地方。一个一直在社会主义下成长和受教育的人尚且不会相信你拿学位的最大动力是因为爱国,更何况是一个西方思想的老外?所以你宁可把自己讲的普通一些,也不要给别人留下不诚实的印象。不过,你一定要谈你学习某某专业的动机,最好也最普通的动机是你的兴趣,或是你对未来事业的设想,但是,不管你写什么,你一定要让对方相信这确实是你最内在也是最直接的动机。-----既然写了,就一定要写的象些。

PS、CV、RL统称留学文书材料,简单的说,文书是托福等语言成绩和学校成绩单外,学生申请海外学习时需要的文字材料。一般包含:

· PS:个人陈述 (Personal Statement)

· CV:简历 (Curriculum Vitae/Resume)

· RL:推荐信 (Recommdation Letter)

个人陈述

Personal Statement

个人陈述就是申请者关于自我的一篇漫谈体文章,是对自身背景、申请目的、研究方向等的陈述。一篇好的PS能将申请者生动形象的展现在招生官面前,一篇行文流畅的优秀文书还会成为你的加分项,让你从众多申请者中脱颖而出,也能提高获得奖学金的机会,对于转专业申请的学生来说,PS更是需要好好打磨的利器。

PS更多的是考察一个学生的语言组织能力和表达个人想法的能力。

很多人以为PS就是为了强调自己有多优秀,于是写PS的时候又把resume里面的东西重复一遍,none of sense(毫无意义)

在写PS的时候,有些人会根据学校的偏好,故意“包装”自己,写出来的东西天花乱坠,讲真的,没有这个必要...

PS的写作内容一般包含:

1、 教育背景:你的大学专业是什么,你为何选择这个专业,多年来的专业学习学到了什么,与你选择的专业有什么关系。

2、 工作经历:你曾经担任过什么样的职务,这几年来的工作中有什么业绩、学到了什么。

3、 社会活动组织能力:在大学期间曾经参与或组织过什么活动,曾担任什么样的工作,从中又学到了什么。

4、 最满意的一次经历:最满意的一项工作或学习经历是什么,是怎样做好它的。

5、 最突出的才能:你认为自己最突出的方面是什么,如领导能力、组织能力、交流沟通能力或是协调能力。

6、 学习计划和目的:学习期间的学习计划是什么,与你的职业追求、职业目标又有什么关联。

7、 奖励:你曾经受过何种奖励,你是否担任过助教,你是否有优秀的论文曾经得到发表或受到奖励。

8、 特长爱好:你的特长与爱好,需要在你的陈述里面体现。

如何安排PS的结构?

常见的就是:并列、总分、递进、对照。其中总分是最常用的,其次是并列,再次是递进,最后是对照。其中总分的方法虽然有总分总,分总,总分的形式,但是最常见的还是总分总的架构,而并列的方法里,虽然段落之间没有主次轻重之分,但注意每一个段落应该有一个明确的中心主题,并且适当有总结性的小点出现,切勿让段落变成没有线的“断线木偶”。

而明白了结构,从开头-中间-结尾来讲,我们要写就大致如下:

开头写从前的自己——即选择本专业的动机

中间写现在的自己——选择专业后的经历,收获以及成长。自己对于学校、专业、项目的认知,自己如何适合这里。

最后写未来的自己——将来的学习方向和职业规划,热诚之心,展望未来。

发现没有,不管是写过去、现在还是未来,都是需要专业的相关性(relevance)。

当然上面的写法只是一个常例,一个大概,具体几段,如何布局,如何展开自己璀璨的画卷,还是要根据同学们自己呀。

注意事项

PS长度:一篇PS的正常长度为600-800英文单词。

核心:我为什么选择这个专业、为什么选择这个学校、为什么我是最合适的。

Po一个官方给出的简历模板以供参考。

Formatting:

1.格式一定要清晰可读,字体和大小要合适。

2.使用着重号。

3.时间用倒序,从现状开始说起。

4.申请材料的字体、设计风格(除了颜色之外)尽量都保持一致。

5.简历用自己的名字命名,保存为PDF格式,长度不超过一页。

6.最好不要只准备一份很creative的简历。聊完PS这个小妖精了,我们就来聊聊CV。

一、CV和Resume的区别

CV和Resume是两回事。维基是这么解释两者的关系的:

In the United States and Canada, a CV is used in academic circles and medical careers as a "replacement" for a résumé and is far more comprehensive。

而总结两者的区别,则是:

1、 CV是一个人经历的完整总结,内容较为全面,学术经历,实习、工作、志愿者、获奖经历等等都可以写在CV上,因此CV的长度一般较长。而Resume更精简,长度比CV短,因为它的内容以个人亮点为主,是根据你要申请的项目/专业来写的,针对性较强,比如我们去找工作投递的也是resume。

2、在套磁中,更适合选取Resume,因为套磁的对象一般都是教授,精简的Resume更适合阅读,如果同时有Resume和CV的时候,通常教授会先看Resume,如果感兴趣再详细看CV。而CV一般也只有网申提交资料的时候用到,一般当招生人员看到你的CV时,已经说明你的其他条件已经非常不错了。

3、CV因为长度长,排版布局的时候字号一般都比较大(以11、12为主),行距也较宽,主要是为了让人看着更轻松。而Resume排版则需紧密,字号稍微小一点,多以9、10、11号字为主。

二、CV包含哪些部分以及需要注意的点

CV一般包括下面几个板块:

1、个人信息Personal information

包括:姓名、联系方式(电话、邮件、地址)。

这一部分通常可以放在页眉。需要注意几点:

1)电话加区号是常识。

2)邮件尽量随国外习惯,注册Gmail或Hotmail,不要用QQ之类的,另外注意设置取消屏蔽选项,否则收到的回复邮件有可能会被系统当成垃圾邮件。

3)地址用常用地址。

2、教育背景 Education background

包括:学位、专业、就读院校、入学时间和毕业时间、GPA等信息。

可以遵循亮点突出原则:

如果是985/211乃至C9以上层次的学校需要重点标注;

学校名字和专业名称一定要首字母大写,英文名称有官方用语就用官方用语;

专业在国内比较靠前的话也可以标注;

关于时间。按照英文简历的习惯,将时间写在事件之后。这样做的目的是凸显事件。至于经历的顺序,一般是先写最近的,再往前推。比如:

Ph. D Chemistry and Biochemistry Massachusetts Institute of Technology, Sep 2010 – Aug 2015 B. S Chemistry Nanjing University, Sep 2006 – Jun 2010

2)有关GPA的写法。

高GPA可以直接放(比如90/100,或者3.5/4.0以上);

低GPA一般建议不放(比如80/100,或者3.0/4.0以下);

如果GPA的整体趋势是向上的,后期GPA不错,可列后期的GPA;

排名高(如10%)可以强调排名;

转专业的学生可以重点标出学习过的先修课程;

需要注意的是,一些同学的GPA低不是因为成绩不好,而是学校评分体系严格。这种情况需要大家去学校的教务处,让学校开一份排名证明的文件,连同成绩单一并发给学校。

3)关于课程。一般建议不写课程,因为成绩单上面能看见,而且通过专业课名称,就能大概知道你是否具备相关的专业基础。

3、标准化考试Standard Tests

包括:TOEFL、IELTS、GRE、GMAT等考试成绩的简单罗列。

还是遵循亮点突出原则,成绩好的列,不好(有明显硬伤)的就不列。单项成绩好可以进行单独标注。

4、论文Publication/Paper

本科生一般不做要求,但对于硕士生来说,这一项还是必要的,是申请PhD表现自己研究能力和潜力的重要材料。

如果是发表的期刊论文Publication要写明发表时间、作者、篇名、刊名、卷号(期号)等可以以此检索的信息。举个例子,以斯坦福某Professor 为例,他的某个Publication是这样的写的:

A Small Molecule p75(NTR) Ligand Protects Neurogenesis After Traumatic Brain Injury(论文名字)STEM CELLS(期刊名字) Shi, J., Longo, F. M., Massa, S. M.(作者) 2013(发表时间); 31 (11): 2561-2574

5、经验与经历Experience

主要分为两种经历,一Professional Experience和Work Experience or Internship。

Professional Experience主要包括:专业背景、科研经历等。学校需要从这些经历中了解这两个信息:

1)项目是什么样的。

要介绍一个项目就得提及三点基本信息:

项目需要解决的问题;

项目的研究流程;

项目取得的成果

2)你在其中承担的角色,发挥了什么样的作用。

这一部分是体现你的能力和潜力的主要地方。学校必须要先了解你在这个项目中承担的责任,具体做的什么,产出了什么成果。这一部分同套磁等情况类似,可以按这种方式来介绍:我采用了a方式/理论,提出了b方案,解决了c问题,得到了d成果。

需要特别注意的是,需要细节的描写一定要落到数值化上,因为数值化能给人最直观和具备说明性,尤其是在描述成果的时候,比如“将效率提高了40%”。

工作经历和实习经历Work Experience or Internship

包括:时间,地点,公司名称(级别),岗位,工作职责,所获成绩。

这部分经历同样需要具体的描述,而非总结性的描述,无论你做了“收集材料”的工作还是“统计分析”的工作,其实都无法让人对你的工作有一个直观的了解。举个例子:

Made a 30-page PDF analysing the real-estate market of Jingzhou.

这样的一段介绍就能让人清楚直观地了解到你做的工作。

注意:实习经历的描述中,职位不要写实习生,而是你做的具体的工作的岗位,比如经理助理。

在描述经历这块,其实都要大体遵循经历名称、时间、地点、承担职责、成绩/成果的模式。同时,建议大家都使用动词过去时来描述自己的经历,比如established a company, worked as a programme designer, researched……

6、其他活动Activities Experiences

包括:社团活动经历、创业经历、夏校summer school经历、竞赛经历、学术会议经历等等

这部分根据自己的情况来写,可以全部和专业相关,这样可以凸显你对专业的兴趣和热情。其他经历也可以作为多方面去表现自己的tool。

另外有些同学在社团中并不担任主要职位,但这种情况依然可以写,因为其实重要的不仅仅职位,也包括你在社团活动中起到的作用,可以用played a important role in……这样的描述来强调,并还是具体按:承担xx责任,具体做了xx工作,得到xx成果来写……。

7、荣誉&奖励Honors & Awards

需要你简单罗列你在校内外所获的各项奖励,并标明时间和颁奖单位。

这一部分需要注意的是有些国内的奖项国外没有听说过,因此就你作出解释,这个奖主要是评选什么样的学生,标准是什么,获奖难度如何等等。通常获奖难度大意味着这个奖项含金量更高。奖项和荣誉建议还是尽量和专业相关,这样能证明你对专业的适合度。而像优秀党员这种荣誉建议不要写在CV当中,难解释且不与专业相关,起不到帮助。

8、专业技能Skills

包括计算机,语言,艺术等等方面擅长的技能。

比较简单,比如计算机相关技能,直接列出C,C++,Python,java等编程语言即可。有技能证书的就可写明。

其他方面,兴趣爱好、特殊经历等根据自己和专业要求写。

最后再次强调经历的描述有两种方式:时间倒叙(也是欧美主流方式);重要程度由高到低(重要的放前面,次要的放后面)。

三、CV的排版相关

主体的字体TIME NEW ROMAN, 11 或者 12的字号都可以;

页面大小尽量采用美式 8 * 11(如果申请美国大学的话),比A4好;

行间距1.15、1.25、1.5、2都可以;

留边1-inch左右差不多;

CV具体的排版不一定都一样,你可以按照一个你觉得不错的模板改,也可以自己按照一定的标准去写。

另外排版工具用word虽然好操作,但效果不一定理想。LaTeX 功能强大,但比起word要复杂一些。如果追求CV的精致程度,LaTeX 显然是比word更好的工具。

如果觉得CV的排版太过麻烦,专业的排版服务我们也有提供哦~

最好准备两份以防万一。

· Heading:

如果是申请视觉传达相关专业的话,最好在名字和联系方式附近加上个人网站或者在线作品集链接。

· Gneeral Content:

内容尽可能详细一点,主要展现自己的成就和技能。内容的组织也要有条理,展现出你的逻辑。

然后尽可能用数字或者例子量化自己的成果,比如拿了几次奖。无关的个人信息,比如生日、年龄和国籍这些都不用放。最后就是不要出现拼写/其他错误。

· Education:

要包括你现阶段的教育情况。受教育程度和所学专业列在学校后面,包括入学日期。温馨提示:GPA低于3.0的话就不要列出来了…

注意事项

CV长度:CV应该简洁,通常在2页以内。

CV目的:让对方清晰地了解申请者的全面情况,应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

推荐信

Recommdation Letter

推荐信是学校也是学校考核的重要因素之一,推荐人的知名度、行内地位也是侧面考量你能力的因素之一,所以找好推荐人真的很重要。

与PS和CV不同的是,推荐信所反应的内容更加的客观。他是众多申请材料中,唯一一个他人给你书写的材料,也是唯一一份能从侧面证明你优秀的材料。

推荐信的内容包括:

1、 推荐人的身份,title,与申请者的关系,认识的时间长短。

2、 对申请者的学术能力给出时间描述和评价结论。比如在参与某实验时在实验中起到的作用,给实验提出过什么建设性的意见,动手能力,分析能力如何等。

3、 除学术外其他印象特别深刻的,能反应出学术品质的事

下面是一张推荐信的模板,大家可以看一看。

注意事项

推荐人身份:除了推荐人本身title的高低外,还要是熟悉你,了解你的教授,最好要跟你申请的专业有一定的关系的人。

字数:一般500字左右,一页以内。

留学文书原则上是围绕自身实际情况进行客观的撰写,我们不能过分夸大自身优势,亦不能不提自身缺点,要张弛有度,这样才能得到教授们的认可。

PS、CV、RL这三个文书材料该如何准备和写好,我们就差不多介绍完了。

看完这篇你应该会有一个方向了,希望大家的文书准备都能够顺顺利利的,写出满意的文书,帮助到自己的申请。

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